Miközben a vállalkozások jelentős része munkaerőhiánnyal, növekvő bérköltségekkel és a megfelelő szaktudás hiányával küzd, létezik egy lehetőség, amely egyszerre támogatja a munkavállalók szakmai fejlődését, a vállalat versenyképességét és a költségek optimalizálását. Ez a saját munkavállalók duális képzése.
A konstrukcióban rejlő lehetőségeket azonban tapasztalataim szerint még mindig sokkal kevesebb vállalkozás használja ki, mint amennyi számára valódi előnyt jelenthetne.
Ennek egyik oka, hogy sok cégvezető és HR-szakember nem ismeri pontosan a lehetőséget. Mások hallottak ugyan a duális képzéshez kapcsolódó adókedvezményekről, de a szabályozás összetettsége miatt nem mernek belevágni.
Pedig a megfelelően előkészített és működtetett képzés komoly értéket teremthet.
Van azonban egy fontos körülmény: amit szakértői támogatással jelentős lehetőségként lehet kiaknázni, az kellő jogszabályismeret nélkül könnyen komoly pénzügyi és megfelelőségi kockázattá válhat.
Miért érdemes foglalkozni a saját munkavállalók duális képzésével?
A duális képzésről sokaknak még mindig elsősorban a szakmát tanuló fiatalok és a gyakorlati képzőhelyek jutnak eszükbe.
Pedig a szakképzési rendszer lehetőséget biztosít arra is, hogy meghatározott feltételek mellett egy vállalkozás a már meglévő munkavállalóinak szakirányú oktatásában is részt vegyen.
Ez alapvetően más megközelítést tesz lehetővé a vállalati tudásfejlesztésben.
A vállalkozásnak nem feltétlenül kell kizárólag a munkaerőpiacról megszereznie a szükséges szaktudást. Saját munkatársainak fejlesztésére is építhet, méghozzá olyan rendszerben, amelyhez jogszabályban meghatározott adókedvezmények is kapcsolódhatnak.
A megfelelő konstrukció előnyei több területen jelentkezhetnek:
- Szakmailag felkészültebb munkavállalók: a képzés a vállalkozás tényleges tevékenységéhez és technológiai környezetéhez kapcsolódhat.
- Munkavállalói elköteleződés: a fejlődési és szakmaszerzési lehetőség hozzájárulhat a munkatársak megtartásához.
- Adókedvezmények: a jogszabályi feltételek teljesülése esetén adókedvezmény érvényesíthető.
- Hosszú távú versenyképesség: a vállalkozás tudatosan fejlesztheti saját szakemberállományát.
Ez tehát nem egyszerűen egy újabb képzési lehetőség. Megfelelően alkalmazva a vállalat humánerőforrás-stratégiájának fontos eleme lehet.
Miért nem használja ki több vállalkozás ezt a lehetőséget?
A tapasztalat azt mutatja, hogy a saját munkavállalók duális képzésével kapcsolatban még mindig jelentős az információhiány.
Sok vállalkozás nem tudja, hogy meglévő munkatársainak szakmai oktatásába saját maga is bekapcsolódhat.
Mások számára a konstrukció túlságosan bonyolultnak tűnik. A szakképzési, munkajogi, adózási és adminisztrációs követelmények együttes értelmezése valóban összetett feladat.
Gyakran pedig éppen az jelent akadályt, hogy a vállalkozás nem tudja, hol kezdje el a folyamatot, milyen feltételeknek kell megfelelnie, és milyen szervezetekkel szükséges együttműködnie.
Ezek a bizonytalanságok érthetők, azonban nem feltétlenül indokolják a lehetőség elvetését.
A valódi kérdés nem az, hogy bonyolult-e a rendszer, hanem az, hogy a vállalkozás rendelkezik-e a jogszerű és gazdaságilag megalapozott megvalósításhoz szükséges szakértelemmel.
A legnagyobb veszély: amikor az adókedvezmény kerül előtérbe, és a szabályok háttérbe szorulnak
A duális képzéshez kapcsolódó pénzügyi előnyök kétségtelenül vonzóak.
Éppen ezért különösen fontos hangsúlyozni, hogy a konstrukció nem pusztán egy adóoptimalizálási lehetőség.
A kedvezmények mögött tényleges szakirányú oktatásnak, megfelelő jogviszonyoknak, teljesített szakmai követelményeknek és igazolható képzési tevékenységnek kell állnia.
Nem elegendő a munkavállalót beiskolázni, szerződést módosítani, majd a kedvezményt elszámolni.
A jogszerű működés ennél lényegesen többet kíván.
Különösen nagy kockázatot jelenthet például:
- a nem megfelelő képzési vagy szerződéses konstrukció kiválasztása;
- a duális képzőhelyek nyilvántartásával kapcsolatos feltételek figyelmen kívül hagyása;
- a képzési program és a tényleges oktatási tevékenység közötti eltérés;
- a munkavégzésre és a szakirányú oktatásra fordított idő nem megfelelő meghatározása vagy dokumentálása;
- a képzési dokumentáció, a teljesítésigazolások és a nyilvántartások hiányosságai;
- az adókedvezmény jogosultsági feltételeinek vagy számításának téves értelmezése.
Egy-egy hiba önmagában is problémát okozhat, több hiányosság együttes előfordulása pedig jelentős megfelelőségi kockázatot eredményezhet.
A legkellemetlenebb helyzet akkor állhat elő, amikor a vállalkozás már hónapok óta működteti a képzést és érvényesíti az adókedvezményt, majd egy ellenőrzés során derül ki, hogy a konstrukció valamely alapvető feltétele nem teljesült.
Ilyenkor a következmények nem feltétlenül korlátozódnak az adminisztráció pótlására. A konkrét jogsértéstől függően adókülönbözet, késedelmi pótlék, bírság vagy más hatósági intézkedés kockázata is felmerülhet.
Nem minden saját munkavállalói képzés működik ugyanazon szabályok szerint
A saját munkavállalók szakirányú oktatásának egyik fontos sajátossága, hogy a jogszabály többféle megoldást is lehetővé tesz.
A 2019. évi LXXX. törvény a szakképzésről (Szkt.) 90/A. §-a meghatározott feltételek mellett lehetőséget ad arra, hogy a képzésben részt vevő személy a szakirányú oktatást saját foglalkoztatójánál teljesítse.
A jogszabályi feltételek szerint a felek szakképzési munkaszerződést köthetnek, vagy a meglévő munkaszerződést, illetve kinevezést módosíthatják.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy a lehetőségek korlátlanul vagy azonos feltételekkel alkalmazhatók.
A választott konstrukció hatással van a munkajogi kötelezettségekre, a szerződések tartalmára, a képzés megszervezésére és az esetlegesen érvényesíthető adókedvezményekre is.
Éppen ezért minden vállalkozásnál egyedileg kell megvizsgálni, hogy melyik megoldás alkalmazható jogszerűen és előnyösen.
A sikeres duális képzés nem a szerződéskötéssel kezdődik
Gyakori hiba, hogy a vállalkozás már a megvalósítás részletein dolgozik, mielőtt a jogszabályi feltételeket teljeskörűen megvizsgálta volna.
Pedig az első lépés minden esetben a megfelelő előkészítés.
Meg kell vizsgálni többek között, hogy a vállalkozás tevékenysége és a választott szakma között fennáll-e a szükséges kapcsolat, biztosíthatók-e a szakirányú oktatás feltételei, és milyen intézményi együttműködésre, nyilvántartásba vételre, dokumentációra és belső folyamatokra van szükség.
Ugyancsak fontos a várható pénzügyi előnyök körültekintő számítása.
A szociális hozzájárulási adókedvezmény nem automatikus bevétel, hanem feltételekhez kötött jogosultság, amelynek helyes megállapítása és elszámolása külön figyelmet igényel.
A duális képzés akkor működik jól, ha a szakmai, munkajogi, adminisztratív és adózási szempontok egymással összhangban vannak.
Miért érdemes már az indulás előtt szakértőt bevonni?
A saját munkavállalók duális képzésében nem az a legnehezebb, hogy egy vállalkozás felismerje a lehetőséget.
A valódi kihívás a megfelelő konstrukció kialakítása, a jogszerű indulás és a folyamatos megfelelés biztosítása.
A szakképzésre vonatkozó szabályok ráadásul változhatnak, így a korábban kialakított gyakorlatok időszakos felülvizsgálata is indokolt.
Egy tapasztalt szakértő támogatása ezért nem csupán az indulás adminisztratív terheit csökkentheti, hanem segíthet a költséges hibák megelőzésében is.
A szakértői közreműködés különösen értékes lehet a vállalkozás lehetőségeinek előzetes felmérésében, a megfelelő jogi és képzési konstrukció kiválasztásában, a duális képzőhellyé válás folyamatában, a szükséges dokumentáció kialakításában, valamint a szakképző intézménnyel és az illetékes kamarával történő együttműködés során.
És ami legalább ilyen fontos: a szakértő nemcsak az indulásnál, hanem a működés közben felmerülő megfelelőségi kérdések kezelésében is támogatást nyújthat.
A lehetőség adott – a kérdés, hogy vállalkozása él-e vele megfelelően
A saját munkavállalók duális képzése olyan lehetőség, amelyre érdemes lenne több vállalkozásnak tudatosan építenie.
Egyszerre támogathatja a szakember-utánpótlást, a munkavállalók fejlődését és a vállalati képzési ráfordítások optimalizálását.
Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a vonzó pénzügyi előnyök mögött szigorú jogszabályi és dokumentációs követelmények állnak.
A duális képzésben nem az a legnagyobb kockázat, ha egy vállalkozás nem használja ki a lehetőséget, hanem az, ha megfelelő felkészülés nélkül vág bele.
Ne csak a lehetőséget lássa – valósítsa meg szabályosan!
Ha vállalkozása szeretné kihasználni a saját munkavállalók duális képzésében rejlő előnyöket, érdemes még az első lépések előtt szakértői segítséget kérnie.
Szakértői szolgáltatásommal támogatást nyújtok a lehetőségek felmérésében, a jogszabályi feltételek értelmezésében, a duális képzőhellyé válás előkészítésében és a jogszerű működés kialakításában.
A cél nem egyszerűen egy képzés elindítása, hanem egy hosszú távon is szabályosan, biztonságosan és eredményesen működő rendszer létrehozása.
Vegye fel velem a kapcsolatot, és vizsgáljuk meg közösen, milyen lehetőségeket kínál vállalkozása számára a saját munkavállalók duális képzése!