Képzéseket, oktatásokat tartok. Mi a teendőm?

Ha képzést, oktatást vagy más szervezett tudásátadási tevékenységet végez, elsőként azt szükséges megvizsgálni, hogy az adott tevékenység a felnőttképzési szabályozás hatálya alá tartozik-e. Nem a megnevezés a döntő, hanem a tevékenység tényleges tartalma, célja és szervezési módja.

Amennyiben a tevékenység felnőttképzésnek minősül, azt főszabály szerint bejelentés alapján vagy – a törvényben meghatározott esetekben – engedély alapján lehet folytatni. Az, hogy melyik forma alkalmazandó, minden programnál külön vizsgálandó.

Mikor elegendő a bejelentés?

A felnőttképzési tevékenység sok esetben bejelentés alapján végezhető. Ilyenkor is számolni kell a kapcsolódó adminisztrációs, adatszolgáltatási és dokumentációs kötelezettségekkel, valamint a résztvevői adatok szabályszerű kezelésével.

Mikor szükséges engedély?

Engedély szükséges különösen akkor, ha a felnőttképző

a szakképzésről szóló törvény szerinti szakmai képzést szervez,
nem szakképző intézményként részszakmára felkészítő szakmai oktatást folytat,
részben vagy egészben államháztartási vagy európai uniós forrásból megvalósuló képzést szervez a törvény szerinti esetekben,
vagy mikrotanúsítványt adó képzést indít.

Melyek a legfontosabb teendők?

annak előzetes megítélése, hogy a tevékenység felnőttképzésnek minősül-e
annak tisztázása, hogy bejelentés vagy engedély szükséges-e
a FAR-hoz kapcsolódó kötelezettségek áttekintése
a résztvevői adatok és képzési dokumentáció szabályszerű kezelése
a szükséges adatszolgáltatások teljesítése
a tanúsítványkiállítás és kapcsolódó adminisztráció rendjének kialakítása

Engedély alapján végzett tevékenység esetén további fő kötelezettségek lehetnek

minőségirányítási rendszer működtetése
ügyfélszolgálati és panaszkezelési rendszer biztosítása
jogszabály szerinti esetben vagyoni biztosíték
a szükséges személyi és tárgyi feltételek megléte
szakmai vezető biztosítása, ha ezt a jogszabály előírja
az adott tevékenységhez kapcsolódó további dokumentációs és működési feltételek teljesítése.

Miért fontos az előzetes vizsgálat?

A téves besorolás kockázatos. Ha egy ténylegesen felnőttképzésnek minősülő programot a szervező nem a megfelelő jogi keretben indít el, az hatósági és dokumentációs kockázatot jelenthet, és jogkövetkezménnyel járhat. Ezért minden képzési tevékenységet célszerű indulás előtt egyedileg megvizsgálni.

Amiben segítek

hatályvizsgálat
bejelentési vagy engedélyezési kötelezettség megítélése
FAR-hoz kapcsolódó megfelelés
dokumentációs és adminisztrációs kötelezettségek áttekintése
indulás előtti szakértői felkészítés